Conformément au concept institutionnel « Plus de Soin dans les soins » et aux procédures internes en vigueur, vous avez pour mission principale de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient, en soutien à l’équipe médicale et en respectant le secret médical.

Vos responsabilités :

• Réceptionner, filtrer et traiter les appels téléphoniques ou les messages électroniques
• Assurer la gestion et la coordination des opérations et informations médico-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions, planifications des thérapies, etc.)
• Concevoir et rédiger des documents relatifs à votre domaine d’activité
• Assurer, dans votre domaine, le traitement, la gestion et le suivi des dossiers, courriers, documents (recherche, recueil, analyse, priorisation, enregistrement, tri, diffusion, archivage…)
• Recueillir, saisir, mettre à jour ou sauvegarder des données (des partenaires médicaux et paramédicaux), des informations, des tableaux et des fichiers
• Tenir à jour le dossier patient
• Recueillir, gérer l’information et assurer la bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes
• Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Accueillir, guider, conseiller, informer ou accompagner, dans votre domaine d’activité, des personnes

Votre profil :

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaire
• Vous avez suivi une formation en secrétariat médical
• Vous avez une expérience de 3 ans en tant que secrétaire médical
• Vous maîtrisez la langue luxembourgeoise, la langue française, la langue allemande et vous avez de bonnes connaissances en langue anglaise. Toute autre langue est considérée comme atout
• Vous disposez des compétences générales suivantes : Analyser de façon critique, mettre en œuvre des solutions, coopérer, transmettre l’expertise et être fiable